Het implementeren van Proquro is een veranderingsproces. Ingesleten werkwijzen en gewoontes veranderen voor medewerkers, inkopers en managers. Veelal worden één of meerdere bestaande systemen vervangen. Informatie die u wilt meenemen uit uw huidige systeem wordt gecombineerd met nieuwe werkwijzen en registratievormen in Proquro.
|
|
Consultants en projectleiders met kennis |
|
De consultants en projectleiders van het Proquro Services team hebben diepgaande kennis van Proquro, de wereld van inkoop en de inkoopactualiteit. Zij hebben een hands-on mentaliteit waarbij uw wensen en uw mensen centraal staan.
|
|
Lees meer...
|
|
Implementeren betekent faseren |
|
Met de implementatie beogen wij een optimale aansluiting van de IT-infrastructuur, de inkoopprocessen en de gebruikersorganisatie. Samen met u maken wij de veranderingen vooraf inzichtelijk, zodat Proquro op een effectieve wijze in uw organisatie kan landen. Onze implementatieaanpak richt zich op de beheersing van kosten en risico's terwijl de planning in overeenstemming met uw ambities realistisch is.
|
|
Lees meer...
|
|
We starten met een op uw situatie toegesneden voorstel voor de implementatie. Voor een soepele overgang faseren we het project en bepaalt u bijvoorbeeld de volgorde waarin u de verschillende afdelingen betrekt en het inkoopproces automatiseert. Tijdens de implementatie kunnen de oude en nieuwe situatie naast elkaar blijven bestaan. De implementatie zetten we uit in een tijdsplanning, gebaseerd op de gezamenlijk overeengekomen strategie. |
|
Onze ervaring op het gebied van Proquro implementaties hebben wij vertaald in implementatietemplates. Deze templates vormen de basis in onze aanpak en bieden u hulp bij de vastlegging van alle informatie die nodig is voor de implementatie. Denk daarbij aan zaken als autorisaties, productgroepen, kostenplaatsen, kostensoorten etc. Desgewenst helpen wij u bij deze vastlegging.
|
|
Lees meer...
|
|
Integratie met financiële systemen |
|
Proquro maakt onderdeel uit van uw totale inkoop- en financiële proces. Dat betekent dat Proquro gegevens nodig heeft van andere systemen en visa versa. Voor deze gegevensuitwisselingen maken we een functioneel ontwerp en brengen daarmee de inrichting en gewenste koppelingen met bijvoorbeeld financiële systemen in beeld. Bij een eventuele conversie moeten er keuzes gemaakt worden. We begeleiden het keuzeproces en ondersteunen de conversie. |
|
Opleidingen en communicatie |
|
De acceptatie in uw organisatie bepaalt voor een aanzienlijk deel het uiteindelijke succes van Proquro. U vergroot de acceptatiegraad door veel zorg te besteden aan de persoonlijke opleiding van alle medewerkers en aan de interne communicatie, zowel gedurende het implementatieproject als ook na de invoering van Proquro.
|
|
Lees meer...
|
|
In de uitvoeringsfase wordt Proquro ingericht en de inkoopprocessen ingevoerd. De dataconversie vindt plaats, evenals de koppeling met andere systemen. Bovendien richten we in deze fase de beheerorganisatie en helpdesk in en leiden wij de functioneel beheerders op voor hun taken na de invoering van Proquro. Na deze fase kunt u Proquro in gebruik nemen. Ons Proquro Support Team kan ook na ingebruikname het functioneel beheer voor uw organisatie verzorgen. |
|
Wij dragen Proquro over aan uw organisatie. Na de afronding en overdracht verplaatsen wij ons werk naar de achtergrond. Uw helpdesk en functioneel beheerder zijn de eerste aanspreekpunten voor uw organisatie. Komen zij er niet uit, dan kunnen zij altijd terecht bij onze uitgebreide supportorganisatie. |
|
|
|
|
|
