Proquro Services biedt u naast de standaard Proquro overzichten ook de gangbare BI-tools aan zoals Cognos. Deze actuele managementinformatie verstrekt de diverse doelgroepen in uw organisatie actuele en specifieke informatie die in heldere rapporten wordt weergegeven. Deze informatie wordt direct gebruikt om interne sturing en optimalisatie acties door te voeren binnen de inkooporganisatie.

Inzet Cognos rapportage

Proquro gebruikers bevinden zich op verschillende niveaus in de organisatie en kennen verschillende informatiebehoeften. Daarbij kan een onderscheid gemaakt worden tussen intern gerichte informatie (t.b.v. procesoptimalisatie) op verschillende niveaus (Inkoop, Financieel en Beheer) en extern gerichte informatie (bijv. t.b.v. leveranciersmanagement). De rapporten kunnen in verschillende gangbare formaten worden aangemaakt (Excel, PDF, Acces, CSV) en gedistribueerd. Ook kunnen rapportages worden gepubliceerd in een upfront-omgeving. Dat stelt gebruikers in staat om via intranet de rapportage te raadplegen.

Intern gerichte rapportages

Cognos biedt rapportages waarmee u meer inzicht krijgt in het functioneren van uw interne organisatie. Dat stelt u in staat het interne proces verder te optimaliseren.

Naast het inkoopjaarplan beschikt u over algemene managementrapportages waarmee u bijvoorbeeld inzicht krijgt in de gemiddelde doorlooptijd van een order en het gebruik van het aantal leveranciers in een periode.

Daarnaast zijn er uitgebreide rapportages die direct gerelateerd zijn aan inkoop. Ook deze rapportages bieden u handvaten voor de verdere optimalisatie van de interne processen. Te denken valt aan bijvoorbeeld het aantal orders per artikelgroep of per leverancier, verschillende ABC analyses of de doorlooptijd van een bestelling.

Ook vanuit de financiële invalshoek biedt het systeem u relevante managementinformatie, zoals het aantal facturen gegroepeerd naar jaar, dienst, kostenplaats of leverancier en de gemiddelde factuurverwerkingstijd.

Extern gerichte rapportages

Cognos biedt uitgebreide mogelijkheden om op basis van inkoopinformatie en financiële informatie inzicht te verkrijgen in de presentaties van uw leveranciers en de externe processen.

Zo kunt u inzicht krijgen in bijvoorbeeld het aantal facturen per leverancier, zijn leverbetrouwbaarheid, het behaalde inkoopvolume t.o.v. de contractwaarde en het aantal mismatch facturen per leverancier.

Meer informatie

Op onze website geven we u een globaal overzicht van de mogelijkheden. Wilt u meer weten over de managementrapportage tools van Proquro Services, geef uw interesse dan door via onze contactpagina. We helpen u graag verder.