In nauwe samenwerking met Simac Datacollect bieden wij onze Proquro klanten de OCR  oplossing. Binnengekomen inkoopfacturen worden na het scannen met de OCR software herkend, omgezet in een digitaal XML bericht en geïmporteerd binnen Proquro Invoicing. Met deze oplossing zijn besparingen tot 80% in de doorlooptijd en tot 50% in de kosten  haalbaar.

De factuur wordt gescand en de gegevens worden herkend. Na het scannen en herkennen start een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces binnen Proquro Invoicing. In geval van afwijkingen t.o.v. de order wordt de factuur digitaal beschikbaar gesteld aan de budgethouder voor digitale goedkeuring. Daarna vindt er een koppeling plaats met het financiële systeem t.b.v. de betaalbaarstelling. Op deze wijze wordt de factuurregistratie automatisch (80% herkenning) uitgevoerd.  Dit bespaart tijd en verbetert de controle op de invoer.

Voor deze oplossing werken wij samen met Simac Datacollect. Hun OCR software is op  naadloze wijze geïntegreerd met Proquro Invoicing. De OCR software scant en herkent de binnengekomen facturen, zonder tussenkomst van extra schermen voor de Proquro Invoicing gebruiker. Een toenemend aantal Proquro klanten maken gebruik van deze toepassing waaronder ROC van Twente.